Apple蘋果驗廠第三方招聘代理供應商責任標準:
供應商應該確保其使用的第三方招聘代理遵循本準則和法律規定。
1、政策和程序
1.1 書面政策和程序
供應商應制定書面政策來涵蓋適用法律法規及本標準中規定的第三方招聘代理管理要求。
供應商應制定書面程序和制度來實施其第三方招聘代理管理政策。 供應商應始終遵循其書面政策和程序。
1.2 直接負責人
供應商應確定監督和落實第三方招聘代理管理政策和程序的負責人。
1.3 風險管理
供應商應識別和遵循適用法律法規及本標準中規定的第三方招聘代理管理要求。供應商應識別、評估及最大程度降低第三方招聘代理管理方面的風險。
1.4 預選盡職調查
供應商應進行預選盡職調查,以確保第三方招聘代理遵循適用法律法規及本準則和相關《供應 商責任標準》中的適用要求。
1.5 招聘盡職調查
供應商應展開盡職調查,包括但不限于抽取一部分通過第三方招聘代理招聘的或雇用的工人進 行入職面談,以確保第三方招聘代理向工人提供了關于以下方面的準確細節:工作性質、工作
地點、生活條件、雇傭合同期限 (如適用)、工作時間、正常工作時間的基本工資、加班和假日工資費率、適用的扣款與福利等。
1.6 定期審核
供應商應定期審核向其輸送工人的第三方招聘代理,確保其遵循適用法律法規、本準則及相關《供應商責任標準》。
供應商應當對第三方招聘代理進行審計,以確保向工人提供了合適的雇傭合同以及工作時間、基本工資、加班工資、法定節假日工資、扣款和福利等信息,在適用情況下還包括社會保險和 居住條件。
1.7 第三方招聘代理合規性
供應商應擁有書面的程序,以便在第三方招聘代理違反適用法律法規和本標準時進行管理。該程序應規定適當的處罰措施,并制定跟蹤糾正第三方招聘代理違規行為的改善措施流程。
如果任何第三方招聘代理不愿糾正違規行為,供應商應解除雙方合作關系。
2、運營實踐
2.1 執照
供應商必須確保第三方招聘代理持有其所有經營范圍內的正當有效的執照、證書和許可證。
2.2 身份證件
第三方招聘代理不得要求工人上交身份證件原件、扣押工人身份證件或以任何理由限制工人使用這些證件。
第三方招聘代理可獲取和保留工人的身份證件原件復印件。
2.3 工資支付
供應商應建立盡職調查程序,以確保第三方招聘代理及時準確地向工人支付報酬及提供法律規定的福利。
2.4 銀行賬戶
第三方招聘代理不得直接控制或查看工人的銀行賬戶,向工人的賬戶存入薪酬時除外。
2.5 費用
供應商必須建立全面管理體系,監控工人為從第三方招聘代理獲得工作所支付的費用。
2.6 供應商與第三方招聘代理簽訂的合同
供應商與第三方招聘代理簽訂的合同必須遵循適用法律法規的規定,準則和《供應商責任標準》的適用條款。
2.7 第三方招聘代理與工人簽訂的合同
第三方招聘代理與工人簽訂的合同需與供應商與工人之間直接簽訂的合同要求一致。供應商現場接收工人之前必須獲得并核實第三方招聘代理與工人之間簽訂的合同條款。
3、培訓和溝通
3.1 責任人員
供應商應為負責第三方招聘代理管理工作的所有員工提供完善培訓。
3.2 工人、主管和經理
供應商應在入職培訓期間與所有工人、主管和經理有效溝通其第三方招聘代理管理政策,并定期通過再培訓鞏固知識。
4、文件
供應商應保留與第三方招聘代理管理相關的所有文件和記錄,包括但不限于預選盡職調查、營業執照和審核報告。
所有文件記錄須應 Apple 要求隨時供其審閱。
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