供應商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依據個人的印象和經驗對供應商進行的判斷,這種評判缺乏科學標準,評判的依據十分籠統、模糊;客觀判斷法是指依據事先制定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括調查法、現場打分評比法、供應商績效考評、供應商綜合審核、總體成本法等方法。
(1)調查法。調查法是指事先準備一些標準格式的調查表格發給不同的供應商審核填寫,收回后進行比較的方法,這種方法常用于招標、尋價及供應情況的初步了解等情況。
(2)現場打分評比法。現場打分評比法是預先準備一些問題并格式化,然后組織不同部門的專業人員到供應商的現場進行檢查確認的方法。
(3)供應商績效考評。供應商績效考評是指對已經供貨的現有供應商的供貨、質量、價格等進行跟蹤、考核和評比。
(4)供應商綜合審核。供應商綜合審核是針對供應商公司層次而組織的包括質量、工程、企劃、采購等專業人員參與的全面審核,它通常將問卷調查和現場審核結合起來。
(5)總體成本法。總體成本法是一種為了降低供應商的總體成本而達到一個新的水平,從而降低采購價格為目的一種方法。它需要供應商的通力合作,由采購商組織強有力的綜合專家團隊對供應商的財務及成本進行全面、細致的分析,找出可以降低成本的方法,并要求供應商付諸實施與改進,改進后的受益則由雙方共享。
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