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驗廠認證輔導
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GSV驗廠現場審核需要注意的地方?


2023/11/27 16:51:44

  1、保安室放一份授權供應商名單,還要放一份近三個月離職人員名單,近三個月補辦廠牌人員名單,近三個月補辦訪客證的記錄(沒有補辦也要有空表格)。

GSV驗廠通過好處?

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  2、 保安要有對講機,車不能亂停,最關鍵的GSV驗廠當天別走貨,否則麻煩。

  3、 GSV驗廠圍墻要有紅外線或者監控(至少一種)。

  4、 成品倉進去要登記,裝卸區要貼裝貨時可進入人員的名單,圍墻邊不能有樹(起碼樹枝不能伸到圍墻外)。

  5、 IT部回復56天改密碼,密碼輸錯三次鎖定,鎖定后必須要IT部才有權限解鎖,并要做好記錄,資料是雙備份。

  6、 GSV驗廠還有背景調查所有人要有,并且定期在職的要調查。調查必須包括工作經歷調查。

  7、 保安室要放一臺電腦,電腦上顯示所有敏感區域的圖,要有保安盯著屏幕,保安要配對講機。

  8、 郵件包裹檢查記錄,訪客進出登記,GSV驗廠人員來了必須要看他們證件(要有相片),用金屬探測器檢查他們的包裹,發訪客證給GSV驗廠人員時必須連號。

  9、 做一些授權書,如委托工廠一名高層來專門負責反恐的。

  10、成品倉誰可以進去(要相片和授權書,要貼成品倉門上)。

  11、走貨裝卸的記錄和相片要保管好。

  12、GSV驗廠高保真封條檢測報告要保留,還有封條發放報告要保留。

  13、貨物短缺盈余處理程序必須有。

  14、工廠內部的反恐審核記錄(自己審自己的報告)。

  15、GSV驗廠反恐培訓記錄要保留和相片,最好是全員的培訓。

  16、供應商+貨運公司要進行反恐評估,并保留評估資料。

  17、鑰匙發放回收,換鎖記錄要做。

  18、建筑物圍墻檢查記錄,電腦安全檢查記錄,電腦帳戶申請和取消記錄,廠牌發放和回收(包括離職和請長假的記錄)要書面程序和記錄。

  19、要有一整套GSV驗廠文件,根據程序文件準備相關資料,然后相關硬件方面也要注意,如果某些方面確實做不到,也沒關系,只要分數達標不影響出貨就行。

  20、要求保安要有上崗證,貨柜出貨時有沒保安檢查,保安那要有員工花名冊及離職花名冊,同時要有合格供應商名單。

  21、保安方面:員工進出戴著廠牌,穿著廠服(如果工廠有提供的話),廠牌最好能識別某個部門的員工。廠服丟失記錄,車輛進出記錄,包裹收件記錄,來訪登記等。

  22、人事方面:背景調查,最好是派出所能蓋章的。培訓記錄,最好上面有列明是反恐培訓,當然還要有針對目前新的反恐方式做出的培訓記錄。

  23、GSV驗廠計算機密碼記錄以及計算機的管理。

  24、貨倉:貨柜檢查記錄,封條發放記錄,封條的檢測報告,進出貨倉登記,物料擺放,倉庫照明等。

  25、車間:車間也要有來訪記錄。

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