一、準(zhǔn)備階段
申請保密資格是一項(xiàng)涉及企事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性決策，一個單位如果決定要申請保密資格，就是要把單位的發(fā)展與國家安全和利益緊密掛鉤。
單位在遞交申請之前需要做好的準(zhǔn)備工作有：
1、設(shè)置保密工作立標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)，保密工作管理機(jī)構(gòu)，確定涉密部門及涉密人員;
2、做好歸口管理，堅(jiān)持“業(yè)務(wù)工作誰主管，保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則，將保密管理融入業(yè)務(wù)，避免保密管理和業(yè)務(wù)工作“兩張皮”;
3、建立起完整的制度體系：包括各項(xiàng)保密基本制度、業(yè)務(wù)規(guī)章制度和專項(xiàng)保密制度。
4、做好條件保障的準(zhǔn)備，落實(shí)好保密要害部門部位的人防、物防和技防措施。人防是指依靠人的保密意識，覺悟和能力建立起來的保密防護(hù)，如：采取武警或保安24小時值班、巡邏;安防監(jiān)控室配備值班人員;物防是指要加大資源投入，為保密工作提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障如：安裝防盜門、防盜窗、配備保密柜、手機(jī)屏蔽柜等;技防是指采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對涉密信息進(jìn)行保護(hù)，防止涉密信息泄露或被竊取如：安裝門禁系統(tǒng)、防盜報警裝置、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識別系統(tǒng)等。
通過一段時間的體系運(yùn)行(通常3-6個月)，申請保密資格的單位便可向行政主管部門提交申請。
二、申請階段
按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)定辦法》規(guī)定，申請保密資格的單位，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：
(一)武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請書;
(二)工商營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書正本(復(fù)印件);
(三)在登記機(jī)關(guān)備案的章程;
(四)上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報告(上市公司最近一次的年度報告)(部分地區(qū)已不需要提供此項(xiàng));
(五)科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同(復(fù)印件);
(六)軍隊(duì)資格審查申請受理點(diǎn)、軍工集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的保密資格認(rèn)定等級建議表;
(七)國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。
申請一級保密資格，應(yīng)向設(shè)置在國家國防科技工業(yè)局的服務(wù)窗口提交申請材料。申請二級保密資格應(yīng)該向各省、自治區(qū)、直轄市的保密局或者國防科工局指定地點(diǎn)遞交申請材料。
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