高新技術認定工作結束時,出現了“嚴查高新技術企業”,可以理解是:即使你的高新技術企業認定下來了,在抽查的過程中只要疏忽了也有可能被取消資格,從不久的將來調查的公司數量可以看出這一點。
事實上,從總體趨勢來看,高新技術企業認定的條件必須越來越嚴格。這是因為隨著近年來經濟的發展和技術的進步,加上寬松的創新和創業政策,高新技術企業的數量迅速增長,必然會導致對申報的逐年審查,門檻將逐步提高。
1、盡快獲得自主的知識產權
企業必須要有自主的核心知識產權。知識產權的類型分為I類和II類。例如,第一類中的發明專利具有更高的分數,但是從申請到授權需要2 - 3年。第二類知識產權的實用新型專利,從申請到授權需要7-12個月。建議企業將知識產權申請列入議事日程,為未來的高新申報奠定了堅實的基礎。
2、提前收集研發費用,建立科技財務體系。
高新技術企業指南明確規定了研發費用的范圍,并明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。如果企業在早期階段沒有建立研發費用專賬,必然會導致企業財務人員在申報高新技術企業時主項進行收集和調整。工作量很大,提前歸集研發費用非常重要。高新收入也是如此。
3、事先建立合理的人員結構。
認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。并且人員需要有合理的架構,這就要求企業要建立人力資源體系,符合公司技術需求。
4、預先規劃研發立項,規范組織管理制度。
企業在日常運營過程中幾乎不會關注企業內部的研發活動的立項、梳理等工作。其實問題的核心在于企業可能不知道如何梳理,技術人員知道做了哪些研究開發活動,但是不能形成系統的書面材料。
因此,企業要在前期做好項目規劃與定位,做好立項評估,注重立項管理,建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力,突破技術難題,以此推動企業形成科技成果轉化,才能使其在評分中拿到高分。
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