同ISO9001質量體系、ISO14001環境體系及OHASl8000職業健康體系認證一樣,SA8000社會責任體系認證過程大概包含以下幾種流程:
1、公司提交申請報告。當公司進行前期準備工作,壓根具有認證條件后,可向認證機構遞交申請報告,也可以提早遞交申請,在認證機構的指導下終止準備。
2、評審和審理。認證機構對公司提交的申請報告終止評審,審核其內容能否切合認證壓根條件,如切合則審理,不切合則通知公司不予審理。
3、初訪。社會責任管理模式十分注重當場表現,審核前對被審核方訪問是非常必要的是。初訪的目的在于肯定認證范圍,理解企業現狀,搜集相關材料和肯定審核任務量。
4、簽訂合同。認證機構和拜托方可就認證范圍、審核標準、審核報告具體內容、審核時間、審核任務量簽訂合同,肯定宣布分工協作,繳納申請費用。
5、提交文件。合同簽署后,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、體系文件以及相關背景資料,招認證機構終止文件預審。
6、組成審查組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長,組成審查組,開端前期準備工作。
7、文件預審。由審核組長組織審核組員終止文件預審,假如社會責任管理文件存有嚴重的問題,則通知被審核方或拜托方,由被審核方終止修正后重新遞交文件。如文件無嚴重的問題,則開端準備宣布審核。
8、審核準備。審核組長組織審核組員制定審核方案,肯定認證范圍和日程,編制當場審核檢查表。
9、預審。拜托方以為必須,能夠要求認證機構在正式體系審核行進行預審,以便采取相應改善對策,確保宣布審核一回通過。
10、體系審核。由認證機構按審核方案對被審核方終止體系審核。
11、提交審核報告和結論。依據審批結果可能主要有三種結論,即引薦申請注冊、延期申請注冊及暫緩注冊。
12、標委會審定。對審查組引薦注冊的公司,認證機構標委會審定能否準許申請注冊,如未獲批標準需要重新審核。
13、準許申請注冊。認證機構對審定通過的企業準許申請注冊。
14、頒發認證證書。認證機構向審核批準注冊的公司頒發SA8000認證證書。
15、獲證公司公告。認證機構將獲證公司為SAI備案,由SAI在其網站發布。
16、監視審核。認證機構對獲證公司終止監視審核,監視審核每半年一回,認證許可證有效期為三年,三年之后需終止復評。
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