VF驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)(一)--------人力資源
A.人力資源
VF公司制定之全球遵行原則應(yīng)被翻譯成當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言并長(zhǎng)期張貼于工人經(jīng)常通告的地方。
有關(guān)國(guó)家和地區(qū)之勞工法例應(yīng)以當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)文版本貼出來(lái),顯示法例內(nèi)容包括:最低工資、加班工資率、工作時(shí)間、假期和加班工時(shí)限制。
工廠人事政策應(yīng)包括:工資、福利、扣減、假期、年假、正常與加班工時(shí)、加班工資率、廠規(guī)、投訴程序、騷擾和濫權(quán)。
工廠應(yīng)有清晰政策制定有關(guān)工人行為守則和一套完整程序去處理工人違反規(guī)章事件 。
工廠應(yīng)有清晰政策制定有關(guān)防止任何騷擾行為、上司濫權(quán)情況和建立機(jī)制提供工人投訴事件。
人事政策應(yīng)以當(dāng)?shù)匚淖謺?shū)寫(xiě)出來(lái)并派發(fā)給所有工人,同時(shí)把政策張貼于廠內(nèi)公眾地方。
工廠應(yīng)教育不識(shí)字的工人有關(guān)人事政策。
工廠應(yīng)為每名員工保存一份完整人事檔案數(shù)據(jù),檔案數(shù)據(jù)應(yīng)包括年齡證明文件,工廠不應(yīng)扣起所述文件,檔案亦應(yīng)包括申訴記錄,工資增減記錄和意外事故報(bào)告。
工資紀(jì)錄最好能以計(jì)算機(jī)工資系統(tǒng)保存并能相連考勤和工資條。
所有時(shí)薪和生產(chǎn)工人必須親自用計(jì)時(shí),電子掃卡,或其它可靠機(jī)械式設(shè)施考勤其上下班記錄。
工人必須收到清楚和完整工資條:
工資條須以當(dāng)?shù)匚淖謺?shū)寫(xiě)。
工資條須清楚顯示正常時(shí)數(shù),有關(guān)各工時(shí)之工資率,花紅,福利和扣減。
VF驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)(二)-----------健康與安全
以下指引是從美國(guó)勞工部和其它來(lái)源引述得來(lái),資料來(lái)源是從調(diào)查疏散安全和工人健康長(zhǎng)期受噪音及燈光影響下所研發(fā)出來(lái)的一套標(biāo)準(zhǔn)。
1. 消防安全
出口,通道和疏散路線:
廠內(nèi)每層樓人數(shù)少于五百人應(yīng)提供最少兩個(gè)出口,如每層樓人數(shù)五百人或以上,最少三個(gè)出口,出口應(yīng)分布于不同方向。
如工作區(qū)少過(guò)60人,出口寬最少28寸。
如工作區(qū)多過(guò)60人,出口寬最少44寸。
每個(gè)工作點(diǎn)距離出口應(yīng)在200尺/60米范圍內(nèi)。
緊急出口不可以上鎖,不可有任何離物堵塞,方便通往。
出口應(yīng)清楚標(biāo)志,100尺距離可見(jiàn),出口標(biāo)志有燈光顯示和有后備電源,標(biāo)志要有正楷“出口”二字(當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)文)。字形不可少過(guò)6寸3/4寸闊,或按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。
出口門必須單邊定位半弧式開(kāi)頭,門隨著人流離開(kāi)方向開(kāi)啟。
出口應(yīng)直接安全地點(diǎn)。
出口路線應(yīng)以顯眼顏色的油漆或膠帶標(biāo)志于地上。出口通道最窄不少于44寸/112公分,不堵塞,用顯眼顏色油漆或膠帶標(biāo)志。工場(chǎng)主要通道以兩行線劃分保持暢通無(wú)阻。
緊急逃生路線圖應(yīng)定時(shí)更新并張貼于工廠前后兩端,圖示之逃生路線和方向應(yīng)與實(shí)際工場(chǎng)所標(biāo)志和觀圖者一致,并標(biāo)示“你在此”位置,文字解釋和逃生指示應(yīng)以當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)文書(shū)寫(xiě),指示包括火災(zāi),地震。炸彈,恐嚇,或風(fēng)暴等緊急狀況。
全廠應(yīng)安裝儲(chǔ)性電池式緊急照明燈,包括大堂和樓梯。緊急燈要長(zhǎng)期保持良好狀態(tài)(能提供90分鐘緊急光源),要定期測(cè)試其功能和保存維修紀(jì)錄。
如工廠窗戶有設(shè)防護(hù)盜網(wǎng),窗花,工廠應(yīng)向當(dāng)?shù)叵啦块T咨詢有關(guān)需要多少個(gè)窗戶保持開(kāi)放作救火用途。
樓梯和閣樓
樓梯級(jí)筑四級(jí)或以上,兩旁需安裝穩(wěn)因扶手。
樓梯需建筑良好和提供足夠?qū)挾裙┌踩x開(kāi)。
梯級(jí)高不可超過(guò)8寸/ 20公分的級(jí)寬最少10寸/ 25公分,
樓梯可承受一千磅力。
閣樓應(yīng)有防護(hù)欄防止高空墜物。
閣樓應(yīng)有足夠高度(7-8尺/ 2-2.5尺)
閣樓一定要有最少兩個(gè)逃生出口
滅火器
滅火器應(yīng)與工人距離75尺/23米(甲/丙/丁種用)或50尺/15米(乙種用)范圍內(nèi)。
滅火器應(yīng)掛在墻上或視線水平,滅火器放置地點(diǎn)應(yīng)以顯眼油漆標(biāo)志和以當(dāng)?shù)匚淖謺?shū)寫(xiě)“滅火器”。滅火器位置要暢通和方便易取。
提供適當(dāng)種類滅火器于工場(chǎng):
種類甲:火種涉及普通燃料如紙,木,布和部分橡膠和塑料物料。
種類乙:火種涉及可燃性易燃液體,可燃性氣體油脂,和相類似物料和部分橡膠及塑料物料。
種類丙:火種涉及電動(dòng)器材,顧及員工安全所需而用非導(dǎo)電性滅火用料。
種類丁:指火種涉及易燃性金屬如鎂,鈦,鋯,鈉,鋰和鉀。
滅火器應(yīng)每月檢查一次,每年維修,要系上檢修日期年增掛牌。
滅火器使用訓(xùn)練要適當(dāng)記錄,全廠工人應(yīng)受訓(xùn)練認(rèn)識(shí)滅火器分布位置和如何操作。訓(xùn)練可請(qǐng)人示范或分發(fā)指南。
警報(bào)系統(tǒng)和緊急指南
警報(bào)系統(tǒng)應(yīng)與逃生計(jì)劃一起安排。
每個(gè)火警鐘制應(yīng)與中央系統(tǒng)相連,清晰標(biāo)志,和不可阻擋。
火警鐘鈴聲應(yīng)全廠可聽(tīng)到,聲響應(yīng)與其它報(bào)鳴系統(tǒng)不同和易辨。
所有警報(bào)系統(tǒng)應(yīng)由合格人事定期測(cè)試,最好能與火警學(xué)習(xí)同時(shí)執(zhí)行,保留測(cè)試報(bào)告。
警報(bào)要有后備電源或有后備警報(bào)系統(tǒng)。
所有新工人須在正式上班前接受消防警報(bào)系統(tǒng)訓(xùn)練。
火警演習(xí)(實(shí)習(xí)緊急疏散程序)應(yīng)全廠進(jìn)行并每年進(jìn)行兩次,保持紀(jì)錄。
如工廠無(wú)噴水系統(tǒng),需安裝煙感器,電池更換日期需記錄于警報(bào)器或檢查簿上,警報(bào)器應(yīng)每月檢查其功能和保持該紀(jì)錄。
2. 醫(yī)療護(hù)理/意外
每100員工必須具備最少一個(gè)充足藥物及方便的急救箱,如藥箱需因防盜上鎖,鑰匙必須放在顯眼地方。
藥物清單應(yīng)貼于箱內(nèi)
藥物不可過(guò)期
藥箱負(fù)責(zé)人名字必須貼于箱旁。
所有藥物要清楚標(biāo)識(shí)。
每個(gè)藥箱須最少有以下藥品:
繃帶
消毒紗布或棉花球
抗生素/防菌藥膏
衛(wèi)生/手術(shù)手套
安排工廠員工人數(shù)百分之一(男和女)接受正式急救訓(xùn)練,訓(xùn)練和證書(shū)需經(jīng)可機(jī)構(gòu)如紅十字會(huì)提供,并按時(shí)參加重審過(guò)程。
工廠管理人必須知道附近診所位置和有一套程序在緊急情況下安全護(hù)送工人到達(dá)診所。
工廠應(yīng)保存工傷和意外調(diào)查報(bào)告記錄所有受傷
3.衛(wèi)生
一般
地面要干爽和沒(méi)有垃圾
工廠和附近范圍需保持無(wú)廢物和垃圾
工廠大樓必須結(jié)構(gòu)良好和正常保養(yǎng)
廁所
廁所需保持清潔,方便和無(wú)堵塞
廁所需有足夠私隱,和提供用水,皂液,和獨(dú)立干手設(shè)施,地方要有良好燈光和抽氣系統(tǒng)。
男女廁所要分開(kāi)(清楚標(biāo)志)
1-15人-----最少一個(gè)廁所
16-35人---最少兩個(gè)
36-55人---最少三個(gè)廁所
56-80人—最少四個(gè)廁所
81-110人----最少五個(gè)廁所
111-150人---最少六個(gè)廁所,另每增加40人再增加一個(gè)。
飲用水
新鮮飲用水必須無(wú)限制供應(yīng)給員工 ,如有不同水源設(shè)施,“飲用水”標(biāo)志必須清楚說(shuō)明。
保留水的試記錄。
不可以共享杯子。
提供飲用水煮食,清洗食物,和清洗煮食器皿。
并或地方水應(yīng)測(cè)試細(xì)菌儲(chǔ)量和化學(xué)物,礦物,金屬物或其它污染物含量。
餐廳
地面要保持清潔
臺(tái),碗碟和器皿要用前清潔
食物要適當(dāng)存放和處理程序要衛(wèi)生,所有食物要蓋好或放進(jìn)柜或冰箱內(nèi)。
同一時(shí)間餐廳應(yīng)可提供足夠座位予工人。
趕昆蟲(chóng)可用熏蒸消毒或捕蟲(chóng)器方法
餐廳要有防雨防曬保護(hù)設(shè)施。
所有防火安全提議可應(yīng)用于餐廳。
4.設(shè)備安全
機(jī)器安全
機(jī)器要有安全設(shè)備如護(hù)針罩(縫紉車),兩手開(kāi)頭操控(壓機(jī)),自動(dòng)停機(jī)感應(yīng)(脫水機(jī))等。
機(jī)器要有安全斷電保險(xiǎn)
機(jī)器在清潔,解卡或修理前應(yīng)先停在開(kāi)機(jī)位置
工人在操作所屬機(jī)器前應(yīng)有適當(dāng)安全操作訓(xùn)練。
濺水,油脂或物料必須馬上清理。
只有合資格人員才可修理電線或機(jī)器。
電力危害
所有電線不可有駁口和用膠帶修理
小型機(jī)器上之電線有纏膠帶,切口或駁口都馬下?lián)Q掉。
電線要完整一條
所有電器要接地線
所有固定電線線路要有保護(hù)外套和適當(dāng)標(biāo)志(即電力-電力危險(xiǎn))
工廠要確保電箱無(wú)超荷
電箱不應(yīng)有空的保險(xiǎn)絲,箱內(nèi)電線要用絕緣板蓋好。
電箱范圍不應(yīng)堵塞,建議附近范圍6平方寸(6暑*6寸)空間,電箱下放一塊橡膠地墊作絕緣用。
鍋爐/發(fā)電機(jī)
保存鍋爐維修保養(yǎng)記錄,按當(dāng)?shù)胤ɡ螅仩t操作準(zhǔn)許證必須要保存。
鍋爐排氣喉必須伸延到房外(不可直接接觸到人)
如果鍋爐何種或重量超過(guò)某程度,大部分國(guó)家有此要求,鍋爐房需離開(kāi)生產(chǎn)地點(diǎn)一段距離或移到生產(chǎn)大樓外。
鍋爐應(yīng)裝置于指定地方,清楚告示限制進(jìn)入。
電梯
如國(guó)家有規(guī)定,電梯要有許可證,并要經(jīng)常有效
如電梯空間時(shí),電梯門要緊緊關(guān),外門要有自動(dòng)安全鎖防止電梯箱在動(dòng)時(shí)可開(kāi)啟,
電梯箱要有門或門
電梯外門旁應(yīng)貼上告示如發(fā)生火災(zāi)時(shí)要求工人用走火樓梯。
5. 化學(xué)品安全
化學(xué)品應(yīng)存放在一個(gè)安全,裝載和良好通風(fēng)的地方
化學(xué)品應(yīng)存放和貯載于防漏設(shè)施內(nèi)。
所有化學(xué)口要以當(dāng)?shù)匚淖智宄?biāo)簽
處理化學(xué)品之工人要有適當(dāng)操作和儲(chǔ)存方法訓(xùn)練。
工人應(yīng)有適當(dāng)個(gè)人保護(hù)裝備(PEE)應(yīng)用常識(shí)訓(xùn)練。
有關(guān)任何化學(xué)品應(yīng)用于廠內(nèi)之物料安全數(shù)據(jù)指示(MSDS)應(yīng)張貼于化學(xué)品應(yīng)用的地方和/或保存于化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)檔案內(nèi)。
提供緊急沐浴和洗眼設(shè)備于化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)充電池地方。
VF驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)(三)--------工作環(huán)境條件
1. 空氣品質(zhì)/抽風(fēng)系統(tǒng):所有生產(chǎn)地方之空氣須足夠新鮮和沒(méi)有煙,塵和纖維。
工場(chǎng)保持適當(dāng)通風(fēng)系統(tǒng)
工場(chǎng)要保持定期提供窗口/清除碎片垃圾
提供容器收集/清除碎片垃圾。
2. 室溫
在美國(guó),工廠需要操持溫度在攝氏60與80度之間(攝氏15-30度)
勉強(qiáng)范圍是在攝氏50與60度(攝氏10-15)和攝氏86與96度(攝氏30-35度)之間
溫度度數(shù)低過(guò)50度(攝氏10度)和高過(guò)攝氏96度(攝氏30度)應(yīng)該要避免。
在特別酷熱國(guó)家,溫度要保持于合理水平適合其它地方。
3. 噪音音標(biāo)
噪音高過(guò)85分貝會(huì)損害工人聽(tīng)覺(jué)和需要耳朵保護(hù)。
85-90分貝勸勉用
90-95分貝需要用
95分貝以上需要聽(tīng)覺(jué)保護(hù)和減少噪音行動(dòng)
4. 燈光
燈光指引(據(jù)美國(guó)勞工部):
緊急出口75勒司10尺燭光
生產(chǎn)線350-500勒司30-50尺燭光
檢查750勒司70尺燭光
一般倉(cāng)庫(kù)350勒司30尺燭光
文書(shū)工作750勒司70尺燭光
走廊/樓梯200勒司20尺燭光
VF驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)(四)---------工人宿舍
工人宿舍
應(yīng)用于生產(chǎn)工場(chǎng)之健康與安全指引亦適用于宿舍,以下是一些附加提議:
宿舍要保持清潔,保安,足夠燈光,足夠冷暖和通風(fēng)系統(tǒng)。
最低限度,每個(gè)工人有50平方尺住房空間或按照當(dāng)?shù)胤ɡ蟆?/p>
宿舍住客限制(熄燈令),必須參考個(gè)人安全法則作合理,所有工人,包括合約工人,應(yīng)可自由離開(kāi)宿舍,除因當(dāng)?shù)貤l件有危及工人個(gè)人安全情況,有此情況工廠應(yīng)提供交通工具運(yùn)載工人到其想去的目的地。
防火安全
很多宿舍都只有一條中央樓梯,有此情形,宿舍應(yīng)每層樓有3個(gè)出口:中間有一個(gè)另兩邊一個(gè)。
緊急疏散圖應(yīng)張貼于每層樓,連同火災(zāi),惡劣天氣,地震等(按地區(qū)而定)緊急狀況指示。
出口直達(dá)安全地點(diǎn)
出口保持不上鎖
出口要暢通
每層樓最少有一個(gè)煙感器(如果宿舍大堂通道是開(kāi)放/不密封,每個(gè)宿舍房間要有一個(gè)煙感器)
要有發(fā)聲的警報(bào)器
滅火器距離睡床在75尺范圍內(nèi)。
要有儲(chǔ)性電池操控緊急照明燈。
每個(gè)出口安裝有電池操控緊急照明燈。
火警演習(xí)(實(shí)習(xí)緊急疏散程序)應(yīng)該要每年進(jìn)行兩次和書(shū)寫(xiě)記錄。
任何煮食只可在指定廚房地方進(jìn)行。
有適當(dāng)藥物急救箱
廁所要提供晚上照明。
廁所沐浴地方應(yīng)提供適當(dāng)程度私隱。
住宅可使用:
流動(dòng)水源
沐浴(或沐浴地方)
安全飲用水
安全上鎖式的儲(chǔ)物箱供私人物品保存
VF驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)(五)---------工廠保安
1.政策
VF公司政策要求所有供應(yīng)商要建立工廠保安程序以防止非列在載貨清單上的物品混入出口貨運(yùn)。那些物品可包括毒品,生化藥劑,炸藥,武器,放射性原料,非法移民,和其它違禁品。
供應(yīng)商必須符合所有有關(guān)管理違禁品貨運(yùn),使用或經(jīng)營(yíng)之當(dāng)?shù)胤桑?guī)則和規(guī)例,同時(shí),供應(yīng)商應(yīng)與當(dāng)?shù)兀瑖?guó)內(nèi)和國(guó)外之海關(guān)部門合作打擊非法貨運(yùn)違禁品。
2. 保安程序
有關(guān)程序必須建立以防止不列在載貨清單上之物品混入供應(yīng)鏈。
保安控制包括:
監(jiān)督上貨卸貨
適當(dāng)標(biāo)記,量生,算數(shù)和記錄貨物單資料無(wú)誤。
監(jiān)察/報(bào)告任何缺少或超量。
有步驟去證實(shí)貨柜,拖車和路軌車之封箱/封條。
任何進(jìn)出貨品活動(dòng)需受到監(jiān)察。
在貴公司可管轄地方范圍的,應(yīng)適當(dāng)安排隨機(jī)和不預(yù)告的保安審查核實(shí)供應(yīng)鏈安全運(yùn)作。
如何發(fā)現(xiàn)或懷疑任何異常或非法活動(dòng),公司應(yīng)有程序去知會(huì)海關(guān)和其它法律執(zhí)行部門。
3. 保安形式
所有大樓和圍欄地方應(yīng)用足以抵抗非法闖入之堅(jiān)固物料建筑而成。
保安形式應(yīng)包括:
圍欄
外門,內(nèi)門,窗戶,大閘有上鎖系統(tǒng)
圍欄范圍內(nèi)外皆有足夠燈光
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)擺放之外銷,內(nèi)銷,高價(jià),和危險(xiǎn)貨物應(yīng)以安全,鐵龍或其它圍欄設(shè)施隔離和標(biāo)示。
4.出入管制
嚴(yán)禁未授權(quán)進(jìn)入工傷和運(yùn)輸?shù)胤健?/p>
管制應(yīng)包括:正確查證所有員工,訪客和供應(yīng)商。
程序應(yīng)包括查閱未授權(quán)/不表明身份人士。
5. 個(gè)人保安
公司應(yīng)對(duì)有機(jī)會(huì)受雇員進(jìn)行就業(yè)審查和面試:包括過(guò)去背景和申請(qǐng)資料驗(yàn)證。
6. 意識(shí)教育與訓(xùn)練
需維持整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程完整性防止有任何未經(jīng)許可的人和物混入。
保安應(yīng)包括:
巡查所有可隨時(shí)進(jìn)出地方。
廠內(nèi)/外的房間和間隔要穩(wěn)固。
設(shè)立程序報(bào)告有關(guān)如下情況的發(fā)現(xiàn):未經(jīng)許可人事,不列在貨單內(nèi)之貨物,或有關(guān)干涉的跡象。
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